如何让Excel的批量员工信息导入到word里并生成文档?

有小伙伴问:用Word能不能让Excel里的批量员工信息导入到word里并生成文档?当然是可以滴,今天,小白办公网就来用Word给所有同事生成一份单独的信息资料表文档。

如何让Excel的批量员工信息导入到word里并生成文档?

01 准备工作

1、空白员工信息表模板一份(Word版)。

如何让Excel的批量员工信息导入到word里并生成文档?

2、员工资料表格一份(Excel版)。

如何让Excel的批量员工信息导入到word里并生成文档?

02 批量生成文档

1、打开空白模板,然后进入「邮件」-「开始邮件合并」-「信函」;然后点击「选择收件人」-「使用现有列表」,选择我们的员工资料Excel文件,打开即可。

如何让Excel的批量员工信息导入到word里并生成文档?

2、进入「视图」-「视图」-「大纲」,选择窗口中的“员工信息”文字,在「大纲工具」中选择「1级」。

如何让Excel的批量员工信息导入到word里并生成文档?

3、在对应位置,依次插入合并域。

如何让Excel的批量员工信息导入到word里并生成文档?

4、点击「邮件」-「完成」-「完成并合并」-「编辑单个文档」,选择「全部」后「确定」。此时,就会弹出一个新窗口,上面每一页都有一个员工信息表。

如何让Excel的批量员工信息导入到word里并生成文档?
5、我们进入「视图」-「视图」-「大纲」,使用快捷键「Ctrl + A」全选内容,在「大纲显示」-「主控文档」点击「显示文档」,再点击进入「主控文档」-「创建」。

如何让Excel的批量员工信息导入到word里并生成文档?

6、最后,我们「关闭大纲视图」,进入「文件」-「另存为」保存一下,好了,现在我们文档中每一页都生成了一个单独的文档。

如何让Excel的批量员工信息导入到word里并生成文档?

如何让Excel的批量员工信息导入到word里并生成文档?-小白办公网

  • 你的鼓励是我们最大的动力

猜你喜欢

微信公众号