表格是指按项目画成的格子,在格子中可填写文本,是组织和整理信息的一种常用手段。在Word文档中使用表格来呈现内容,能够获得简洁、清晰、有序的版面效果。Word提供了丰富的表格制作功能,让用户能够轻松完成表格的创建和美化。
利用表格模板来插入表格可以说是最常用的一种方法,但是,这种方法存在一定的局限性,因为表格模板最多只能创建8行10列的表格。
步骤01 插入表格
打开原始文件,将光标定位在需要插入表格的位置,切换到“插入”选项卡, 单击“表格”组中的“表格”按钮, 在展开的表格模板中查看插入表格的效果选择表格的行列为“4×4”,如下图所示。
步骤02 查看插入表格的效果
此时在文档中插入了一个4行4列的表格,如下图所示。
步骤03 输入内容
根据需要在表格中输入文本,即完成表格的创建,如右图所示。
职场生存技巧 快速插入Excel电子表格
在Word文档中可以插入一张拥有全部数据处理功能的Excel电子表格,从而间接增强Word的数据处理能力。只需要单击“表格”组中的“表格”按钮,在展开的下拉列表中单击“Excel电子表格”选项,就会在文档中出现Excel的功能区和工作表。