word书签功能妙用,你知道吗?

添加书签就是在文档中的某个位置做一个标记,并创建出能够自动跳转到这个位置的超链接。对于内容较多的文档来说,书签显得尤为重要。

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步骤01 添加书签
打开原始文件,  选择要设置书签的文本内容,切换到“插入”选项卡,  单击“链接”组中的“书签”按钮,如下图所示。

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步骤02 设置书签名称
弹出“书签”对话框,  在“书签名”文本框中输入书签的名称为“出差借款”,  单击“位置”单选按钮,  单击“添加”按钮,如下图所示。

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步骤03 添加第二个书签
选择第二处要设置书签的文本内容,  单击“链接”组中的“书签”按钮,如下图所示。

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步骤04 设置书签名称
打开“书签”对话框,在列表框中显示设置好的第一个书签,  在“书签名”文本框中输入第二个书签的名称“采购借款”,  单击“位置”单选按钮,  单击“添加”按钮,如下图所示。

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步骤05 使用书签
采用同样的方法添加第三个书签“个人借款”。如果需要查阅采购借款的具体规定,打开“书签”对话框,  在列表框中单击“采购借款”选项,  单击“定位”按钮,如下左图所示。

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步骤06 查看使用书签的效果
此时文档中将自动跳转到此书签处,可很快找到需要查看的内容,如下右图所示。

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职场生存技巧 删除书签
如果对添加的书签不满意,可将其删除。打开“书签”对话框,在“书签名”下的列表框中选择要删除的书签,然后单击“删除”按钮即可,如下图所示。

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