word如何快速有效的处理表格中的数据

在Word文档中插入的表格也可以像Excel工作表一样进行数据的处理,当然,处理Word文档中的表格数据时能使用的公式是相当有限的。例如,在求和公式中只能使用LEFT、ABOVE来对公式所在单元格的左侧连续单元格或上方连续单元格进行求和运算,而不能更自由地指定求和区域。

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步骤01 单击“公式”按钮
打开原始文件,  将光标定位在要显示计算结果的单元格中,切换到“表格工具-布局”选项卡,  单击“数据”组中的“公式”按钮,如下左图所示。

单击“公式”按钮,word如何快速有效的处理表格中的数据

步骤02 输入公式
弹出“公式”对话框,  在“公式”文本框中输入“=SUM(LEFT)”,表示计算单元格左侧数据的和,  单击“确定”按钮,如下右图所示。

输入公式,word如何快速有效的处理表格中的数据

步骤03 查看计算结果
此时计算出了秘书室的名额总数为4人,如下图所示。

查看计算结果,word如何快速有效的处理表格中的数据

步骤04 完成全部计算
采用同样的方法可以计算出其他部门的名额总数,如下图所示。

完成全部计算,word如何快速有效的处理表格中的数据

职场生存技巧 设置公式计算结果的格式
应用公式对表格中的数据进行计算时,还可以为公式的计算结果设置显示格式。在“公式”对话框中设置好公式后,单击“编号格式”下三角按钮,在展开的列表中选择需要应用的格式,公式的计算结果即会以该格式显示。

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