word如何快速的查找并替换文本

如果需要在一个内容较多的文档中快速地查看某项内容,可输入内容中包含的一个词组或一句话,进行快速查找。在文档中发现错误后,如果要修改多处相同内容,可以使用替换功能。下面小白办公网就来介绍一下如何使用word快速查找并替换文本

word如何快速的查找并替换文本

步骤01 单击“替换”按钮
打开原始文件,在“开始”选项卡下单击“编辑”组中的“替换”按钮,如下图所示。

单击“替换”按钮,word如何快速的查找并替换文本

步骤02 输入并查找文本

弹出“查找和替换”对话框,  切换到“查找”选项卡,  在“查找内容”文本框中输入需要查找的内容“每月”,  单击“查找下一处”按钮,如下图所示。

输入并查找文本

步骤03 查看查找文本的效果
此时可以看见查找到的第一处“每月”文本内容,如下图所示。继续单击“查找下一处”按钮,可查找其他的“每月”文本内容。

查看查找文本的效果

步骤04 突出显示文本
为了方便用户查看文档中的所有“每月”文本内容,可以将内容突出显示。在“查找和替换”对话框中单击“阅读突出显示”按钮,在展开的下拉列表中单击“全部突出显示”选项,如下图所示。

突出显示文本

步骤05 查看突出显示文本的效果
此时所有“每月”文本内容都被加上黄色背景,如下图所示。

查看突出显示文本的效果

步骤06 输入替换内容
如果查找时发现只是部分内容有误,  可切换到“替换”选项卡,  在“替换为”文本框中输入替换内容,如输入“每天”,  单击“查找下一处”按钮,如下图所示。

输入替换内容

步骤07 查找需要替换的文本
此时系统自动选择第一处“每月”文本内容,根据上下文判断出此处有误,如下左图所示。

查找需要替换的内容

步骤08 单击“替换”按钮
在“查找和替换”对话框中单击“替换”按钮,如下右图所示。

单击“替换”按钮

步骤09 单击“确定”按钮
继续查找和替换其他有错的文本,完成替换后弹出提示框,提示用户已完成对文档的搜索,单击“确定”按钮,如下图所示。

单击“确定”按钮

步骤10 
返回文档中,可以看见错误的文本内容已被替换成正确的文本内容,如下图所示。

查看替换文本后的效果

生存技巧 使用通配符查找和替换
Word中的查找和替换功能非常强大,除了正文介绍的方法外,还可以使用通配符进行模糊查找,如使用星号“*”通配符可查找字符串,使用问号“?”通配符可查找任意单个字符。

生存技巧 使用“导航”窗格查找
在Word中还可以使用“导航”窗格来查找文本。在“视图”选项卡下勾选“导航窗格”复选框,在文档左侧展开的“导航”窗格的文本框中输入要查找的文本内容,文本框下方即会显示查找结果列表,单击列表中的项目可跳转至文档中的相应位置。

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