word如何插入目录

在插入目录之前,可以通过“导航”窗格查看目录的内容是否完整,然后再选择一个合适的目录样式来自动生成目录。

word如何插入目录

步骤01 勾选“导航窗格”复选框
打开原始文件,为了查看文档所有标题的层级结构,可以先打开“导航”窗格。切换到“视图”选项卡,勾选“显示”组中的“导航窗格”复选框,如下图所示。

勾选导航窗格复选框,word如何插入目录

步骤02 查看“导航”窗格
此时在窗口左侧打开了“导航”窗格,在“导航”窗格中显示了文档中所有可以纳入目录的标题,如下图所示。

查看导航窗口,word如何插入目录

步骤03 选择目录样式
将光标定位在要放置目录的位置,切换到“引用”选项卡,  单击“目录”组中的“目录”按钮,  在展开的目录样式库中选择“自动目录1”样式,如下图所示。

选择目录样式,word如何插入目录

步骤04 查看插入目录后的效果
此时根据文档的所有标题内容生成了一个目录,如下图所示。

查看插入目录后的效果,word如何插入目录

职场生存技巧 自定义目录
如果对目录样式库中的样式不满意,可自行设置目录样式。单击“目录”按钮,在展开的列表中单击“自定义目录”选项,打开“目录”对话框,在“目录”选项卡下可对是否显示目录页码、页码的对齐方式进行设置,并可为目录中页码前的制表符前导符选择合适的样式。此外,还可以在“常规”选项组下对目录的格式和显示级别进行调整。

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