word批注的使用技巧

当检查到文档中有错误时,可以在错误的位置插入批注,说明错误的原因或修改建议。下面小白办公网就来详细介绍一下批注的妙用技巧~

word批注的使用技巧

步骤01 新建批注
打开原始文件,  选择需要添加批注的内容,  切换到“审阅”选项卡,  单击“批注”组中的“新建批注”按钮,如下图所示。

新建批注,word批注的使用技巧

步骤02 输入批注的内容
此时在文档中插入了一个批注,在批注文本框中输入错误的原因或修改建议,如下图所示。

输入批注的内容,word批注的使用技巧

步骤03 查看插入批注后的效果
利用同样的方法,在文档的其他位置插入批注,并输入批注内容,如右图所示。

查看插入批注后的效果,word批注的使用技巧

生存技巧 快速定位批注
在“查找和替换”对话框中,可以使用“定位”功能快速将光标定位至指定位置,例如将光标快速定位至“批注”中。具体方法是:打开“查找和替换”对话框,切换至“定位”选项卡,在“定位目标”列表框中单击“批注”选项,在右侧“请输入审阅者姓名”下拉列表框中选择需要的选项,再单击“下一处”按钮,即可将光标定位到该审阅者的批注上。

生存技巧 批注的完成、删除和答复
若插入在文档中的批注已经达到目的,为了不让批注影响文档的查看,可以将批注标记为完成,具体方法是:右击需要标记为完成的批注,在弹出的快捷菜单中单击“将批注标记为完成”命令。如果想要删除该批注,则在弹出的快捷菜单中单击“删除批注”命令。如果想要答复批注者所批注的问题,则在弹出的快捷菜单中单击“答复批注”命令。

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