提升word效率的这6个技巧你学会了吗

大家好!

今天小白办公网和小伙伴分享一下快速提高效率的6个技巧。其实许多技巧都被我们忽略了,赶紧往下看补回来吧。

1. 快速将文字翻转90度

遇到排版时需要将文字进行翻转,只需在字体前面加上一个@即可快速达到翻转效果了。

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2. Word的虚拟文本功能

可以在文档中快速生成文本,小伙伴在Word中练习排版时,可以用虚拟文本来练习排版。

在任意位置输入=rand()必须为英文半角,按【Enter】键。=rand(p,s)的语法是输入指定段落数和句数的文本。参数p表示段落数,参数s表示句数。参数p和s均为整数,参数可以省略。如输入=rand(3,3),按【Enter】键,会填充3段,每段3个句子的虚拟文本,如果指定的参数值超过Word可接受的范围,如输入=rand(1051,20),按【Enter】键,则不能得到虚拟文本。(WPS不支持)

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3. ALT键的妙用

对文字进行竖块选择,竖块粘贴,如下图。

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4.  带圈字符

单击【开始】选项卡的【字体】功能组的【带圈字符】,快速生成1~99的带圈字符。

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5. 自动图文集

用于存储一段文字、排版格式、图片(公司LOGO)、表格等等一些常用内容,保存时可修改保存位置,使用自动图文集可以很快的再次调用,下图为在页眉应用自动图文集。

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6. 神秘的空间:图文场

WORD中用来暂时保存多个不相邻内容的神秘空间,按【Ctrl+F3】组合键剪切,按【Ctrl+Shift+F3】组合键粘贴。它有一个优点就是不论是退出Word还是关闭电脑,【图文场】的内容在清空前,将一直存在。利用【图文场】移动多个项目不用担心因误操作而只保留了最后一次剪切内容。

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好了,今天的分享就到这里。如果你想了解更多关于word的小技巧,欢迎访问小白办公网噢 ~

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