如何用word快速替换你知道的文本错误

在文档中输入了大量的内容后,为了提高内容的正确率,我们可以利用“拼写和语法”按钮来检查文档中是否存在错误。

如何用word快速并替换你知道的文本错误

步骤01 单击“拼写和语法”按钮
打开原始文件,  切换到“审阅”选项卡,  单击“校对”组中的“拼写和语法”按钮,如下图所示。

单击“拼写和语法”,如何用word快速并替换你知道的文本错误

步骤02 查看错误
在打开的“校对”窗格中可以查看错误的内容,如下图所示。此处“动合同”应为“劳动合同”,需在文档中进行相应修改。

查看错误,如何用word快速并替换你知道的文本错误

步骤03 查看其他错误
在文档中改正错误后,  在窗格中单击“继续”按钮,如下图所示,可以查看下一处错误。

查看其他错误,如何用word快速并替换你知道的文本错误

步骤04 忽略错误
若确定显示的错误内容并非错误,可在“校对”窗格中单击“忽略”按钮,如下图所示。

忽略错误,如何用word快速并替换你知道的文本错误

步骤05 完成检查
检查完成后,会弹出提示框,提示用户“拼写和语法检查完成”,单击“确定”按钮,如下图所示。

完成检查,如何用word快速并替换你知道的文本错误

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