如何设置word文档的修改权限

若文档允许被其他人查看,但不允许被其他人修改,可以为文档设置修改权限。接下来小白办公网就来详细介绍一下word权限的修改方法。

如何设置word文档的修改权限

步骤01 限制编辑
打开原始文件,切换到“审阅”选项卡,单击“保护”组中的“限制编辑”按钮,如下图所示。

限制编辑,如何设置word文档的修改权限

步骤02 启动强制保护
打开“限制编辑”窗格,  在“编辑限制”选项组下勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框,  设置编辑限制为“不允许任何更改(只读)”,  单击“是,启动强制保护”按钮,如下图所示。

启动强制保护,如何设置word文档的修改权限

步骤03 输入密码
弹出“启动强制保护”对话框,  在“新密码”文本框中输入“123”,在“确认新密码”文本框中再次输入“123”,  单击“确定”按钮,如下图所示。

输入密码,如何设置word文档的修改权限

步骤04 查看设置权限后的效果
此时在“限制编辑”窗格中可以看见设置好的权限内容,如下图所示。当其他用户试图编辑文档时,可发现无法进行编辑。

查看设置权限后的效果,如何设置word文档的修改权限

职场生存技巧 将文档标记为最终状态
为了让其他人了解某个文档是已完成的最终版本,可应用“标记为最终状态”命令。该命令还可防止审阅者或读者无意中更改文档。单击“文件”按钮,在弹出的菜单中单击“信息”命令,在右侧面板中单击“保护文档”按钮,在展开的下拉列表中单击“标记为最终状态”选项即可。

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