PPT如何使用节管理幻灯片

PowerPoint的节功能用于整理演示文稿的内容结构,类似于将幻灯片分类放置在不同文件夹中。使用节来管理幻灯片,不仅有助于梳理演示文稿的脉络,而且能节约制作时间。

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步骤01 插入新幻灯片并定位光标
打开原始文件,根据需要插入新的幻灯片,在幻灯片浏览窗格中将光标定位在第2张和第3张幻灯片之间,如下图所示。

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职场生存技巧 计算字数和页数
如果需要了解整个演示文稿的页数、字数、隐藏幻灯片张数等信息,可以在PowerPoint中单击“开始”按钮,在弹出的菜单中单击“信息”命令,在右侧会出现“属性”窗格,单击底部的“显示所有属性”按钮,即可展开详细的属性信息,在其中可以查看当前演示文稿的详细统计数据。

步骤02 新增节
1.在“开始”选项卡下单击“幻灯片”组中的“节”按钮,2.在展开的下拉列表中单击“新增节”选项,如下图所示。

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步骤03 查看新增节的效果
此时在幻灯片浏览窗格中插入了两个幻灯片节,一个默认显示在第1张幻灯片之上,命名为“默认节”,另一个显示在光标定位处,命名为“无标题节”,如下图所示。

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步骤04 重命名节
1.选择“默认节”,然后右击鼠标,2.在弹出的快捷菜单中单击“重命名节”命令,如下图所示。

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步骤05 设置节的名称
弹出“重命名节”对话框,1.在“节名称”文本框中输入“考核制度培训”,2.单击“重命名”按钮,如下图所示。

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步骤06 查看重命名后的效果
此时默认节被重新命名,采用同样的方法将另一个节命名为“第一部分:考核内容”,如下图所示。

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步骤07 折叠幻灯片
如果要将节下的幻灯片隐藏起来,可以单击节左侧的“折叠节”按钮,如下图所示。

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步骤08 查看折叠幻灯片的效果
此时将节下的幻灯片折叠了起来,如果要重新显示幻灯片,只需要单击“展开节”按钮,如下图所示。

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职场职场生存技巧 使用制表位设置段落格式
在PowerPoint中也可以使用制表位设置段落格式。选择要设置的文本内容,单击“段落”组中的对话框启动器,在“段落”对话框中单击“制表位”按钮,弹出“制表位”对话框,设置“制表位位置”“默认制表位”“对齐方式”,最后单击“确定”按钮即可。

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