PPT如何备注母版

在备注母版中有一个备注框,可以在其中添加文本框、艺术字、图片等内容,使其与幻灯片打印在同一张纸上。

PPT如何备注母版,备注,母版,PPT

步骤01 单击“备注母版”按钮
打开原始文件,切换到“视图”选项卡,单击“母版视图”组中的“备注母版”按钮,如下图所示。

单击“备注母版”按钮,PPT如何备注母版

步骤02 查看备注母版的显示效果
此时打开“备注母版”选项卡,在备注母版视图中可以看见,在一个页面上不仅显示了幻灯片,还在幻灯片下方出现了一个备注框,如下图所示。

查看备注母版的显示效果,PPT如何备注母版

步骤03 单击“页面设置”按钮
为了使幻灯片和备注框大小相匹配,可以改变幻灯片的大小。1.在“页面设置”组中单击“幻灯片大小”按钮,2.在弹出的下拉菜单中单击“自定义幻灯片大小”选项,如下图所示。

单击“页面设置”按钮,PPT如何备注母版

步骤04 设置幻灯片的大小
弹出“幻灯片大小”对话框,1.在“幻灯片大小”选项组下设置宽度为“50厘米”、高度为“30厘米”,2.在“方向”选项组下单击“纵向”单选按钮,3.单击“确定”按钮,如下右图所示。在弹出的提示框中单击“确保适合”按钮。

设置幻灯片的大小,PPT如何备注母版

步骤05 查看设置后的效果
改变幻灯片大小后,可以看见在页面中幻灯片和备注框几乎各占一半,如下图所示。

查看设置后的效果,PPT如何备注母版

贴心小提示
设置了讲义母版和备注母版后,打印演示文稿时就可以选择打印的版式为讲义或备注页。

职场生存技巧 在幻灯片中插入批注
如果有重要的内容需要在幻灯片中提示,可以添加批注。在幻灯片中选择需要批注的位置,在“审阅”选项卡下的“批注”组中单击“新建批注”按钮,出现批注框后输入批注内容即可。

  • 你的鼓励是我们最大的动力

猜你喜欢

微信公众号