Excel输入文本技巧大全

在单元格中输入数据是制作表格必不可少的操作。为了正确输入数据,需要对数据输入方法进行了解。例如,输入以0开头的数据时,应在输入数据前输入单撇号“'”;又如,在输入分数时,要在分数前输入“0”和一个空格。为了快速输入数据,还应对数据输入的技巧进行了解。例如,在多个单元格中输入相同数据时,可利用【Ctrl+Enter】组合键来完成;当输入的数据具有一定规律时,可利用快速填充功能来完成。

Excel输入文本技巧大全

输入文本
通常情况下,用户可在单元格中直接输入文本,也可通过编辑栏来输入文本。

步骤01 输入文本
新建空白工作簿,将单元格区域A1:G1合并,输入所需文本,如“工作时间记录卡”,此时在编辑栏中也显示了输入的文本,如下左图所示。按【Enter】键确定输入。

输入文本,Excel输入文本技巧大全

步骤02 继续输入文本并设置格式
按照以上方法,继续完成工作时间记录卡中相关文本的输入,并设置文本的格式及表格框线,如下右图所示。

继续输入文本并设置格式,Excel输入文本技巧大全

职场生存技巧 调整输入数据后的单元格指针移动方向
默认情况下,输入数据后按【Enter】键,会自动跳转到下方的单元格,但用户可根据自己的喜好设置自动跳转到右侧的单元格,具体方法为:打开“Excel选项”对话框,在“高级”选项面板中单击“方向”下三角按钮,在展开的下拉列表中单击“向右”选项,然后单击“确定”按钮。

  • 你的鼓励是我们最大的动力

猜你喜欢

微信公众号