Excel如何快速填充数据

若想在相邻的多个单元格中输入相同或具有一定规律的数据,可以利用Excel的快速填充数据功能,此功能可通过拖动法或自动填充命令来实现。

Excel如何快速填充数据
步骤01 向下拖动鼠标
打开原始文件,  选择单元格E8,并将鼠标指针放在其右下角,当指针变成十字形状时,  按住鼠标左键不放向下拖动,如下图所示。

向下拖动鼠标,Excel如何快速填充数据

步骤02 查看快速填充数据后的效果
拖动至适当位置后释放鼠标,此时鼠标指针经过的单元格都被填充了单元格E8中已有的数字“5”,如下图所示。

查看快速填充数据后的效果,Excel如何快速填充数据

步骤03 继续完成输入
在其他单元格中输入文本和数据,并完善表格,如下图所示。

继续完成输入,Excel如何快速填充数据

贴心小提示
除了用拖动法,还可用“填充”命令来填充数据。在选择单元格区域后,切换至“开始”选项卡,在“编辑”组中单击“填充”下三角按钮,在展开的列表中单击各个方向选项,此时所选单元格区域就会按方向进行填充。若要填充的数据具有一定的规律,可在展开的下拉列表中单击“序列”命令,在“序列”对话框中设置填充方式、步长值、终止值,这样就能实现特定的序列填充。

职场生存技巧 快速填充工作日
在登记考勤或其他工作日记录时,需要在日期列输入工作日的日期,若对照日历逐个输入,不仅麻烦还容易出错。此时可在单元格中输入第一个日期数据,将鼠标指针放置在该单元格的右下角,当鼠标指针变为十字形状时,单击并向下拖动至合适的位置后释放鼠标,单击右下角的“自动填充选项”按钮,在展开的列表中单击“以工作日填充”单选按钮,即可在自动填充的日期序列中排除非工作日日期。

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