Excel单元格小技巧详解

工作表中每个行、列交叉就形成一个单元格,它是存放数据的最小单位。在制作和完善表格的过程中,会插入、删除、合并单元格,调整行高、列宽,这些都是单元格的基本操作。下面小白办公网就来跟大家详细讲解一下单元格的使用技巧。

Excel单元格小技巧详解

插入单元格
在编辑表格时,常常需要在指定位置插入一些单元格来输入新的数据,完善表格效果。

步骤01 单击“插入单元格”选项
打开原始文件,  选择目标单元格,如单元格E3,  在“单元格”组中单击“插入”右侧的下三角按钮,  在展开的下拉列表中单击“插入单元格”选项,如下图所示。

单击插入单元格选项,Excel单元格小技巧详解

步骤02 选择插入位置
弹出“插入”对话框,  单击“活动单元格右移”单选按钮,  单击“确定”按钮,如下图所示。

选择插入位置,Excel单元格小技巧详解

步骤03 查看插入单元格后的效果
在填满数据的数据表中隔行添加空行的情形并不少见,例如,需要分隔某些数据让表格更加清晰或方便分开打印。那么如何实现隔行自动插入空行呢?最简单的方法是先在数据区域一侧按列填充1、3、5等奇数序列到最后一行数据,接着继续在最后一个奇数数据行的下一行依次填充2、4、6等偶数序列,填充完毕后,使用升序排列该列数据,这样便自动在数据区域中隔行插入了空行。

查看插入单元格后的效果,Excel单元格小技巧详解

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