这10个小妙招,带你玩转Excel数据透视表(上)

小伙伴们好啊,数据透视表大家都听说过吧,操作简单,汇总方便,拖动几下鼠标就可以完成数据的分析汇总。今天小白办公网就和大家分享一组数据透视表的使用技巧。

这10个小妙招,带你玩转Excel数据透视表

1 创建动态数据范围的数据透视表

默认情况下生成的数据透视表,数据源增加数据后是无法添加到透视表中的。其实咱们在制作透视表之前,先插入表格,就OK了。

利用表格能自动扩展的特性,给透视表提供一个动态的数据源。

这10个小妙招,带你玩转Excel数据透视表

2 二维表转换为一维表

所谓二维表,通常是指同一类数据出现在多列中,这样的表格不方便咱们的汇总分析。如何转换成流水账形式的一维表呢?

依次按下 Alt D P键,选择多重合并计算数据区域,插入默认的透视表后,双击右下角的“合计”,就可以得到明细数据了。

这10个小妙招,带你玩转Excel数据透视表

3 按年、月、季度快速汇总销售数据

利用透视表中的组合功能,可以快速按照年月季度来汇总数据。

这10个小妙招,带你玩转Excel数据透视表

4 销售业绩排名和汇总

要得到不同业务员的销售汇总、销售排名和销售占比,只要咱们选择不同的值汇总方式就OK。

这10个小妙招,带你玩转Excel数据透视表

5 按销售区域提取前三名的销售记录

一些看起来比较复杂的汇总要求,使用透视表完成也非常简单。

如果要按照不同的销售区域提取前三名的销售记录,只要在透视表中做一个筛选就好。

这10个小妙招,带你玩转Excel数据透视表

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