小白教你如何用Excel制作一份精美的销售统计表(下)

上节office自学网讲了小白教你如何用Excel制作一份精美的销售统计表(上)篇,由于内容太长,所以就分成了两段,现在office自学网把下篇给补上。

小白教你如何用Excel制作一份精美的销售统计表(下)

步骤11 折叠“日期”字段
在数据透视表中右击“日期”字段,  在弹出的快捷菜单中单击“展开/折叠>折叠整个字段”命令,如下图所示。

折叠“日期”字段,小白教你如何用Excel制作一份精美的销售统计表

步骤12 显示折叠字段后的效果
此时可以更加简洁地查看各员工销售的产品对应的各月的销售情况,如下图所示。

显示折叠字段后的效果,小白教你如何用Excel制作一份精美的销售统计表

步骤13 将“产品名称”字段移至开头
在“数据透视表字段”窗格中,  单击行标签列表框中的“产品名称”字段,  在展开的列表中单击“移至开头”选项,如下图所示。

将“产品名称”字段移至开头,小白教你如何用Excel制作一份精美的销售统计表

步骤14 显示调整字段顺序的结果
此时数据透视表按照产品名称汇总各员工的销售数据,如下图所示。

显示调整字段顺序的结果,小白教你如何用Excel制作一份精美的销售统计表

步骤15 单击“插入切片器”按钮
在“数据透视表工具-分析”选项卡下的“筛选”组中单击“插入切片器”按钮,如下图所示。

单击“插入切片器”按钮,小白教你如何用Excel制作一份精美的销售统计表

步骤16 选择切片器项目
弹出“插入切片器”对话框,  勾选需要插入的切片器,这里勾选“销售员”“产品名称”“运送方式”复选框,  完毕后单击“确定”按钮,如下图所示。

选择切片器项目,小白教你如何用Excel制作一份精美的销售统计表

步骤17 使用切片器筛选数据
在数据透视表中插入了“销售员”“产品名称”“运送方式”切片器,  在“产品名称”切片器中单击“中英文显示屏”按钮,  在“运送方式”切片器中单击“空运”按钮,如下图所示。

使用切片器筛选数据,小白教你如何用Excel制作一份精美的销售统计表

步骤18 显示数据筛选结果
此时在数据透视表中只显示产品为“中英文显示屏”且运送方式为“空运”的销售记录,如下图所示。

显示数据筛选结果,小白教你如何用Excel制作一份精美的销售统计表

步骤19 应用数据透视表样式
切换至“数据透视表工具-设计”选项卡,单击“数据透视表样式”组中的快翻按钮,在展开的库中选择合适的样式,如下图所示。

应用数据透视表样式,小白教你如何用Excel制作一份精美的销售统计表

步骤20 选择全部切片器
此时数据透视表应用了所选样式效果。按住【Ctrl】键不放,依次选择“销售员”切片器、“产品名称”切片器及“运送方式”切片器,如下图所示。

选择全部切片器,小白教你如何用Excel制作一份精美的销售统计表

步骤21 应用切片器样式
在“切片器工具-选项”选项卡下的“切片器样式”组中选择合适的样式,如下图所示。

应用切片器样式,小白教你如何用Excel制作一份精美的销售统计表

步骤22 显示应用切片器样式后的效果
此时所选切片器均应用了所选的样式,数据透视表和切片器更加美观了,如下图所示。

显示应用切片器样式后的效果,小白教你如何用Excel制作一份精美的销售统计表

  • 你的鼓励是我们最大的动力

猜你喜欢

微信公众号