小白教你如何用Excel制作一份精美的销售统计表(上)

销售统计对于任何一家企业来说都是非常重要的。销售统计表里一般包含一些基本的销售数据,如销售日期、销售员、产品名称、销售数量、销售金额等。通过数据透视表能对销售数据进行更深入的分析,例如按日期分析各销售员的销售情况、按销售员分析各产品的销售数据。插入切片器还能轻松地筛选需要的数据信息,在本例中需要筛选出“产品名称”为“中英文显示屏”、“运送方式”为“空运”的数据。

小白教你如何用Excel制作一份精美的销售统计表(上)

步骤01 插入数据透视表
打开原始文件,选择数据表中的任意单元格,在“插入”选项卡下的“表格”组中单击“数据透视表”按钮,如下图所示。

插入数据透视表,小白教你如何用Excel制作一份精美的销售统计表

步骤02 设置数据透视表区域
弹出“创建数据透视表”对话框,  单击“选择一个表或区域”单选按钮,保留下方的默认值,  单击“新工作表”单选按钮,  单击“确定”按钮,如下图所示。

设置数据透视表区域,小白教你如何用Excel制作一份精美的销售统计表

步骤03 选择数据透视表字段
此时新建了一个工作表,并在工作表右侧展开了“数据透视表字段”窗格,在“选择要添加到报表的字段”列表框中勾选“日期”“销售员”“产品名称”“数量(套)”“总金额”“运送方式”复选框,如下左图所示。

选择数据透视表字段,小白教你如何用Excel制作一份精美的销售统计表

步骤04 单击“数字格式”命令
在左侧即生成了数据透视表模型,  右击报表中字段“总金额”下的任意单元格,  在弹出的快捷菜单中单击“数字格式”命令,如下图所示。

单击“数字格式”命令,小白教你如何用Excel制作一份精美的销售统计表

步骤05 设置货币格式
弹出“设置单元格格式”对话框,  在左侧“分类”列表框中单击“货币”选项,在右侧“小数位数”数值框中输入“0”,其他保留默认值,如下图所示,完毕后单击“确定”按钮。

设置货币个数,小白教你如何用Excel制作一份精美的销售统计表

步骤06 将所选内容分组
在数据透视表中选择“日期”字段中的任意单元格,在“数据透视表工具-分析”选项卡下的“组合”组中单击“分组选择”按钮,如下图所示。

将所选内容分组,小白教你如何用Excel制作一份精美的销售统计表

步骤07 设置分组步长
弹出“组合”对话框,在“自动”选项组中保留“起始于”和“终止于”值,  在“步长”列表框中只选择“月”选项,  完毕后单击“确定”按钮,如下图所示。

设置分组步长,小白教你如何用Excel制作一份精美的销售统计表

步骤08 显示分组效果
此时数据透视表中的“日期”字段按照“月份”进行了分组,可以根据月份查看各员工的销售信息,如下图所示。

显示分组效果,小白教你如何用Excel制作一份精美的销售统计表

步骤09 将“销售员”字段移至开头
在“数据透视表字段”窗格中,  单击行标签列表框中的“销售员”字段,  在展开的列表中单击“移至开头”选项,如下图所示。

将“销售员”字段移至开头,小白教你如何用Excel制作一份精美的销售统计表

步骤10 将“产品名称”字段上移
单击“产品名称”字段,  在展开的列表中单击“上移”选项,如下图所示。

将“产品名称”字段上移,小白教你如何用Excel制作一份精美的销售统计表

  • 你的鼓励是我们最大的动力

猜你喜欢

微信公众号