小白教你如何用Excel制作培训统计表

大多数公司都会对新入职的员工进行培训,此时就会用到培训统计表。通过整理和分析培训统计表中的数据,可以对员工的表现做出比较。

小白教你如何用Excel制作培训统计表

步骤01 新建规则
打开原始文件,  选择单元格区域C4:F12,  在“开始”选项卡下单击“样式”组中的“条件格式”按钮,在展开的下拉列表中单击“新建规则”选项,如下左图所示。

新建规则,小白教你如何用Excel制作培训统计表

步骤02 设置规则
弹出“新建格式规则”对话框,  选择规则的类型为“只为包含以下内容的单元格设置格式”,  设置规则的条件为“单元格值”“等于”“90”,  单击“格式”按钮,如下右图所示。

设置规则,小白教你如何用Excel制作培训统计表

步骤03 单击“填充效果”按钮
弹出“设置单元格格式”对话框,  切换到“填充”选项卡,  单击“填充效果”按钮,如下图所示。

单击“填充效果”按钮,小白教你如何用Excel制作培训统计表

步骤04 设置填充效果
弹出“填充效果”对话框,单击“双色”单选按钮,  设置颜色为“蓝色,个性色1,淡色60%”和“水绿色,个性色5,淡色60%”,  在“底纹样式”选项组中单击“中心辐射”单选按钮,如下图所示。

设置填充效果,小白教你如何用Excel制作培训统计表

步骤05 预览填充效果
单击“确定”按钮,返回“设置单元格格式”对话框,可以预览设置的单元格格式,单击“确定”按钮,如下图所示。

预览填充效果,小白教你如何用Excel制作培训统计表

步骤06 预览格式规则
返回“新建格式规则”对话框,  此时可以预览条件格式的效果,  单击“确定”按钮,如下图所示。

预览格式规则,小白教你如何用Excel制作培训统计表

步骤07 查看使用自定义的条件格式后的效果
返回工作表,可以看到对成绩等于90分的单元格应用了自定义的格式,如下图所示。

查看使用自定义的条件格式后的效果,小白教你如何用Excel制作培训统计表

步骤08 单击“排序”按钮
选择单元格区域A3:G12,  在“数据”选项卡下单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮,如下图所示。

单击“排序”按钮,小白教你如何用Excel制作培训统计表

步骤09 设置排序的条件
弹出“排序”对话框,  设置“主要关键字”为“合计”、“排序依据”为“单元格值”、“次序”为“降序”,  单击“确定”按钮,如下图所示。

设置排序的条件,小白教你如何用Excel制作培训统计表

步骤10 查看排序的结果
此时表格内容根据总分的大小以降序排列,可以看出每个员工的总分高低,如下图所示。

查看排序的结果,小白教你如何用Excel制作培训统计表

步骤11 设置高级筛选的条件
在单元格区域C14:F15中输入筛选的条件内容,即需要满足各项培训课程的得分都不低于90分。  在“数据”选项卡下单击“排序和筛选”组中的“高级”按钮,如下图所示。

设置高级筛选的条件,小白教你如何用Excel制作培训统计表

步骤12 选择筛选的方式
弹出“高级筛选”对话框,  单击“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮,  单击“列表区域”右侧的单元格引用按钮,如下图所示。

选择筛选的方式,小白教你如何用Excel制作培训统计表

贴心小提示
当数据区域中有合并单元格时,使用“升序”或“降序”按钮对数据进行排序会导致排序失败,此时可选择需要排序又不包含合并单元格的数据区域,使用“排序”对话框进行排序。

步骤13 选择列表区域
选择单元格区域A3:G12,引用工作表的主要内容,  再次单击单元格引用按钮,如下图所示。

选择列表区域,小白教你如何用Excel制作培训统计表

步骤14 单击单元格引用按钮
此时在“列表区域”中显示了引用的单元格地址,  单击“条件区域”右侧的单元格引用按钮,如下图所示。

单击单元格引用按钮,小白教你如何用Excel制作培训统计表

步骤15 选择条件区域
选择单元格区域C14:F15作为条件区域,  单击单元格引用按钮,如下图所示。

选择条件区域,小白教你如何用Excel制作培训统计表

步骤16 单击“确定”按钮
返回“高级筛选”对话框,  在“复制到”文本框中输入“Sheet1!$A$16”,  单击“确定”按钮,如下图所示。

单击确定按钮,小白教你如何用Excel制作培训统计表
步骤17 查看筛选的结果
此时按照设置的条件筛选出满足条件的员工,并将筛选的结果复制到指定的位置上,效果如右图所示。

查看筛选的结果,小白教你如何用Excel制作培训统计表

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