如何用Excel正确分析公司每月差旅费报销数据

公司员工出差时会产生差旅费,而差旅费的金额大小往往取决于交通工具的选择,使用图表可以更直观地分析不同交通工具产生的费用,以便做适当的调整。

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步骤01 插入图表
打开原始文件,1.选择单元格区域A2:D8,2.在“插入”选项卡下单击“图表”组中的“插入柱形图或条形图”按钮,3.在展开的下拉列表中单击“百分比堆积柱形图”选项,如下图所示。

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步骤02 查看插入图表后的效果
此时在工作表中插入了一个百分比堆积柱形图,通过比较可看出,每月在所有交通工具所产生的费用中,飞机费用所占比例均为最高,如下图所示。

查看插入图表后的效果,如何用Excel正确分析公司每月差旅费报销数据

步骤03 更改布局
选择图表,在“图表工具-设计”选项卡下的“图表布局”组中选择布局库中的“布局3”样式,如下图所示。

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步骤04 查看更改布局后的效果
此时更改了图表的布局,改变了图例的位置并且显示图表标题。单击图表标题,如下图所示。

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步骤05 将单元格内容链接到图表标题
选择图表标题后,在编辑栏中输入“=Sheet1!$A$1”,将单元格内容链接到图表标题,如下图所示。

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步骤06 查看设置图表标题后的效果
按【Enter】键后,将工作表中的标题引用到了图表中,使图表标题和工作表中的标题一致,如下图所示。当工作表中的标题发生变化时,图表标题将随之变化。

查看设置图标标题后的效果,如何用Excel正确分析公司每月差旅费报销数据

步骤07 格式化图表
依次选择各数据系列,并重新设置其填充颜色,对图表进行美化,完成差旅费报销比较图的创建,如下图所示。

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步骤08 创建折线迷你图
选择单元格区域B9:D9,在“插入”选项卡下单击“迷你图”组中的“折线”按钮,如下图所示。

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步骤09 选择数据范围
弹出“创建迷你图”对话框,1.选择“数据范围”为“B3:D8”,2.单击“确定”按钮,如下图所示。

选择数据范围,如何用Excel正确分析公司每月差旅费报销数据

步骤10 设置首点标记颜色
此时在单元格区域B9:D9中创建了一个折线迷你图组。1.在“迷你图工具-设计”选项卡下单击“标记颜色”按钮,2.在展开的下拉列表中选择“首点>红色”选项,如下图所示。

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步骤11 查看迷你图的最终效果
用同样的方法为尾点设置蓝色标记,完成1—6月各项差旅报销费用折线迷你图创建。可以看出,虽然飞机费用在各项费用中所占比例最高,但是从上半年情况看,飞机费用已经在逐渐缩减,如下图所示。

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