Excel图标集功能详解

图标集的样式有很多,一般分为代表方向的箭头形,代表形状的圆点形和方形,代表标记的旗帜形、钩叉形等。根据图标集的方向或颜色也可以分析数据的大小。

Excel图标集功能详解

步骤01 选择图标集
打开原始文件,选择单元格区域B3:B8,  单击“样式”组中的“条件格式”按钮,  在展开的下拉列表中单击“图标集”选项,在展开的级联列表中单击“方向”组中的“三向箭头(彩色)”选项,如下图所示。

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步骤02 查看添加图标集后的效果
此时为单元格区域添加了图标集,绿色的向上箭头表示销售商品数量较高的值,黄色的横向箭头表示销售商品数量位于中间的值,红色的向下箭头表示销售商品数量较低的值。通过图标集可以明显看出哪些员工销售的商品数量多、哪些员工销售的商品数量少,如下图所示。

查看添加图标集后的效果,Excel图标集功能详解

职场生存技巧 设置间隔底纹
使用条件格式可以添加间隔底纹。选择需要设置底纹的单元格区域,单击“条件格式”按钮,在展开的下拉列表中单击“新建规则”选项,弹出“新建格式规则”对话框,在“选择规则类型”列表框中单击“使用公式确定要设置格式的单元格”选项,在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式“=MOD(ROW(),2)=0”,单击“格式”按钮,弹出“设置单元格格式”对话框,在“填充”选项卡的“背景色”选项组中设置要填充的底纹颜色,最后依次单击“确定”按钮。

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