Excel数据条详解

条件格式就是当单元格中的数值满足某种条件时为单元格应用相应的格式,常用的条件格式有数据条、色阶和图标集。

数据条就是有颜色的条形。在单元格中添加数据条后,可以根据数据条的长短来判断单元格中数值的大小。数据条越长则数据越大,数据条越短则数据越小。

Excel数据条详解

步骤01 选择数据条样式
打开原始文件,选择单元格区域C3:C8,  在“开始”选项卡下单击“样式”组中的“条件格式”按钮,  在展开的下拉列表中单击“数据条>蓝色数据条”选项,如下图所示。

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步骤02 查看添加数据条后的效果
此时为所选单元格区域添加了蓝色的数据条,数据条越长表示销售商品总金额越大,此时就可以直观地比较各员工的销售业绩情况,如下图所示。

查看添加数据条后的效果,Excel数据条详解

职场生存技巧 隐藏数据条中的数值
套用数据条格式的单元格会同时显示数值和条形。若要隐藏数值,在条件格式列表中单击“管理规则”选项,在弹出的对话框中选择数据条规则后单击“编辑规则”按钮,在弹出的对话框中勾选“仅显示数据条”复选框,依次单击“确定”按钮即可。在编辑规则时,还可设置数据条的外观。

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