Excel如何自定义排序

排序方式一般可以设置为“升序”或“降序”,但是有些内容并不存在升降的关系,这时候可以根据实际需求设置自定义的序列用于排序。

Excel如何自定义排序

步骤01 单击“排序”按钮
打开原始文件,选择数据区域中的任意单元格,切换到“数据”选项卡,单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮,如下图所示。

单击排序按钮,Excel如何自定义排序

步骤02 自定义序列
弹出“排序”对话框,在“次序”下拉列表框中选择“自定义序列”选项,如下图所示。

自定义序列,Excel如何自定义排序

步骤03 输入序列
弹出“自定义序列”对话框,  在“输入序列”文本框中输入自定义的序列顺序,各选项间按【Enter】键分隔,  单击“添加”按钮,如下图所示。

输入序列,Excel如何自定义排序

步骤04 添加序列
此时在“自定义序列”列表框中显示出自定义的序列内容,  单击“确定”按钮,如下图所示。

添加序列,Excel如何自定义排序

贴心小提示
在“自定义序列”对话框中,可以单击“删除”按钮删除“自定义序列”列表框中已有的序列。

步骤05 设置排序条件
返回到“排序”对话框,系统自动显示了自定义的次序,  设置“主要关键字”为“所属部门”、“排序依据”为“单元格值”,  单击“确定”按钮,如下图所示。

设置排序条件,Excel如何自定义排序

步骤06 查看自定义排序的效果
返回工作表,可以看见B列单元格中的“所属部门”根据自定义的序列进行了排序,如下图所示。

查看自定义排序后的效果,Excel如何自定义排序

职场生存技巧 按颜色排序
为相同类型的单元格设置单元格颜色或字体颜色后,还可以按“单元格颜色”或“字体颜色”进行排序。只需在设置“主要关键字”或“次要关键字”后,在“排序依据”下拉列表框中选择“单元格颜色”或“字体颜色”,并在“次序”下拉列表框中选择相应的颜色,就会按照优先级对单元格或字体颜色进行排序。

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