Excel如何设置数据透视表布局

设置数据透视表布局包括设置分类汇总项、总计、报表布局及空行。其中,报表布局可以更改数据透视表的显示效果,如以压缩形式显示、以大纲形式显示或以表格形式显示。



步骤01 单击“以大纲形式显示”选项
打开原始文件,切换至“数据透视表工具-设计”选项卡,单击“报表布局>以大纲形式显示”选项,如下图所示。

单击“以大纲形式显示”选项,Excel如何设置数据透视表布局

步骤02 显示大纲形式的布局效果
此时数据透视表的布局以大纲形式显示,同样显示字段标题,不过看起来更加整洁,如下图所示。

显示大纲形式的布局效果,Excel如何设置数据透视表布局

步骤03 设置在每个项目后插入空行
在“数据透视表工具-设计”选项卡的“布局”组中单击“空行”按钮,  在展开的下拉列表中单击“在每个项目后插入空行”选项,如下图所示。

设置在每个项目后插入空行,Excel如何设置数据透视表布局

步骤04 显示插入空行的效果
此时在数据透视表的每个品牌的商品数据末尾都会插入一个空行,将数据划分得更加清晰,如下图所示。

显示插入空行的效果,Excel如何设置数据透视表布局

职场生存技巧 更改值汇总与显示方式
在“值字段设置”对话框中,可以对值的汇总方式和显示方式进行更改。选择待设置字段的任意单元格,切换至“数据透视表工具-分析”选项卡,在“活动字段”组中单击“字段设置”按钮,弹出“值字段设置”对话框。在“值汇总方式”选项卡下可以选择计算类型,包括求和、计数、平均值、最大值、最小值等;在“值显示方式”选项卡下可以设置值的显示方式,包括全部汇总百分比、列汇总的百分比、行汇总的百分比等。

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