Excel如何创建数据透视表

数据透视表是一种交互式的表格,可以进行某些统计,如求和与计数等。之所以称为数据透视表,是因为用户可以动态地改变它们的版面布局,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行列标签和页字段。每一次改变版面布局时,数据透视表会立即按照新的布局重新计算数据。在Excel 2019中,许多改进和新增功能使数据透视表使用起来更简便。

Excel如何创建数据透视表

创建数据透视表
在创建数据透视表时选择需要的字段,该字段就会在数据透视表中显示出来,这便构成了最初的数据透视表模型。

步骤01 单击“数据透视表”按钮
打开原始文件,  切换至“插入”选项卡,  在“表格”组中单击“数据透视表”按钮,如下左图所示。

单击“数据透视表”按钮,Excel如何创建数据透视表

步骤02 设置数据透视表区域
弹出“创建数据透视表”对话框,  单击“选择一个表或区域”单选按钮,保留下方的默认值,  单击“新工作表”单选按钮,  单击“确定”按钮,如下右图所示。

设置数据透视表区域,Excel如何创建数据透视表

步骤03 选择数据透视表字段
此时在工作表右侧展开了“数据透视表字段”窗格,在“选择要添加到报表的字段”列表框中勾选需要的字段,如下图所示。

选择数据透视表字段,Excel如何创建数据透视表

步骤04 显示初步创建的数据透视表
经过操作后,在工作表中便自动生成了相应的数据透视表,如下图所示。

显示初步创建的数据透视表,Excel如何创建数据透视表

生存技巧 更改与刷新数据透视表的数据源
使用数据透视表进行分析时,如果需要更改数据源,可以按照以下的方法进行操作:切换至“数据透视表工具-分析”选项卡,单击“更改数据源”按钮,再重新返回数据源工作表选择需要的单元格区域,完毕后在对话框中单击“确定”按钮。如果更改了数据源数据,可直接单击“刷新”按钮,在数据透视表中会显示更新后的数据信息。

  • 你的鼓励是我们最大的动力

猜你喜欢

微信公众号