Excel如何编辑数据透视图

创建数据透视图后,可以直接在透视图中对字段进行操作,以实时查看图表的显示结果。在本例中,需要查看“AJ”和“净肤”两大品牌销售量大于100的销售额信息,并把数据透视图移动到数据源所在的工作表中。

Excel如何编辑数据透视图

步骤01 更改显示字段
打开原始文件,在“数据透视表字段”窗格中拖动“求和项:销售额”至“值”区域开头,如下图所示。

更改显示字段,Excel如何编辑数据透视图

步骤02 显示“求和项:销售额”图表
此时数据透视图显示“销售额”的数据信息,如下图所示。

显示“求和项:销售额”图表,Excel如何编辑数据透视图

职场生存技巧 隐藏数据透视图中的字段按钮
为了让图表有更多显示区域,可以隐藏字段按钮。只需右击图表中任意字段按钮,在弹出的快捷菜单中单击“隐藏图表上的所有字段按钮”命令即可。

步骤03 筛选“品牌”字段
在图表中单击图例字段按钮“品牌”,  在展开的列表中勾选需要显示的品牌“AJ”和“净肤”复选框,如下图所示。

筛选“品牌”字段,Excel如何编辑数据透视图

步骤04 筛选“商品”字段
单击“确定”按钮,  再在图表中单击图例字段按钮“商品”,  在展开的下拉列表中单击“值筛选>大于”选项,如下图所示。

筛选“商品”字段,Excel如何编辑数据透视图

步骤05 设置值筛选
弹出“值筛选(商品)”对话框,  依次设置项目为“求和项:销售量”“大于”“100”,  单击“确定”按钮,如下左图所示。

设置值筛选,Excel如何编辑数据透视图

步骤06 显示筛选后的数据透视图
返回数据透视图,此时在图表中只显示所选品牌“AJ”和“净肤”中销售量大于100的商品销售额数据,如下右图所示。

显示筛选后的数据透视图,Excel如何编辑数据透视图

步骤07 添加数据标签
右击数据透视图的数据系列,  在弹出的快捷菜单中单击“添加数据标签>添加数据标签”命令,如下图所示。

添加数据标签,Excel如何编辑数据透视图

步骤08 显示添加数据标签后的效果
此时数据透视图中的所有数据系列都添加了销售额数字,便于查看筛选商品的详细销售情况,如下图所示。

显示添加数据标签后的效果,Excel如何编辑数据透视图

职场生存技巧 将数据透视图转换为普通图表
要想让数据透视图中的图表数据不随着字段的改变而改变,并保留原有的图表格式,可将数据透视图转换为普通图表。选择数据透视表中的任意单元格,切换至“数据透视表工具-分析”选项卡,单击“选择”按钮,在展开的下拉列表中单击“整个数据透视表”选项,再按【Delete】键,即可将数据透视图转换为普通图表。

步骤09 单击“移动图表”命令
右击数据透视图,  在弹出的快捷菜单中单击“移动图表”命令,如下图所示。

单击“移动图标”命令,Excel如何编辑数据透视图

步骤10 选择放置图表的位置
弹出“移动图表”对话框,  单击“对象位于”单选按钮,  在右侧下拉列表中选择“Sheet1”选项,  单击“确定”按钮,如下图所示。

选择放置图表的位置,Excel如何编辑数据透视图

步骤11 显示移动图表后的效果
制作好数据透视图后,可能图表标题并不符合表格中的数据内容,此时可选择数据透视图中的标题,在编辑栏中输入“=”,再单击表格的标题单元格即可,如下图所示。

显示移动图标后的效果,Excel如何编辑数据透视图

生存技巧 让图表标题随表而动
返回工作表,切换至“Sheet1”工作表,可以看到数据透视图已经被移动到该工作表中,如下图所示。

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