Excel嵌套分类汇总详解

嵌套分类汇总是指多条件的汇总,即以一种条件汇总后,在该条件汇总的明细数据中再以第二种条件汇总。例如,汇总了每种商品的销售额后,再对每种商品在同一销售日期的销售额进行汇总。

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步骤01 单击“排序”按钮
打开原始文件,  选择数据区域中的任意单元格,  在“数据”选项卡下单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮,如下图所示。

单击“排序”按钮,Excel嵌套分类汇总详解

步骤02 设置主要条件
弹出“排序”对话框,  设置“主要关键字”为“商品名称”、“排序依据”为“单元格值”、“次序”为“升序”,  单击“添加条件”按钮,如下图所示。

设置主要条件,Excel嵌套分类汇总详解

生存技巧 快速创建组合
为了更方便地查看和研究数据,可以对数据进行分级组合。先选择需要创建为组的行或列,在“数据”选项卡下的“分级显示”组中单击“组合”下三角按钮,在展开的下拉列表中单击“组合”选项,在弹出的对话框中设置按行或按列创建,再单击“确定”按钮。此时所选的行或列会自动划分为一个组,并和分类汇总一样会显示折叠符号。

步骤03 设置次要条件
设置“次要关键字”为“销售日期”、“次序”为“升序”,  单击“确定”按钮,如下图所示。

设置次要条件,Excel嵌套分类汇总详解

步骤04 单击“分类汇总”按钮
对工作表进行排序后,单击“分级显示”组中的“分类汇总”按钮,如下图所示。

单击“分类汇总”按钮,Excel嵌套分类汇总详解

步骤05 设置分类汇总的条件
弹出“分类汇总”对话框,  设置“分类字段”为“商品名称”、“汇总方式”为“求和”,  勾选“销售额”复选框,如下图所示。

设置分类汇总的条件,Excel嵌套分类汇总详解

步骤06 查看分类汇总的结果
单击“确定”按钮,显示出每种商品的销售额总和,如下图所示。

查看分类汇总的结果,Excel嵌套分类汇总详解

步骤07 设置分类汇总的第二个条件
再次打开“分类汇总”对话框,  设置“分类字段”为“销售日期”、“汇总方式”为“求和”,  在“选定汇总项”列表框中勾选“销售额”复选框,  取消勾选“替换当前分类汇总”复选框,如下图所示。

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步骤08 查看嵌套汇总的结果
单击“确定”按钮,显示嵌套分类汇总结果,不仅统计了每种商品的销售额总和,还统计了每种商品在同一日期的销售额总和,如下图所示。

查看嵌套汇总的结果,Excel嵌套分类汇总详解

职场生存技巧 自动分级显示数据
要自动分级显示数据,首先得让Excel明确哪些是汇总数据、哪些是明细数据,所以输入基本的数据后,要先手动建立汇总行,并在汇总行中编辑公式汇总计算,之后再选择整个需要建立分级显示的数据区域,在“创建组”下拉列表中单击“自动建立分级显示”选项,这样就可一次性快速建立所有的分级显示信息了。

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