Excel切片器工具对数据的妙用你知道吗?

使用数据透视表分析海量数据时,经常需要交互式动态查看不同数据的汇总结果,虽然可以直接在数据透视表中通过字段筛选一步一步地达到目的,但这种操作方式不够直观且容易出错,此时不妨使用“切片器”工具来筛选。
使用切片器可以快速筛选数据透视表数据,除此之外,切片器还会指示当前筛选状态,从而便于用户轻松、准确地了解已筛选的数据透视表中所显示的内容。

Excel切片器工具对数据的妙用你知道吗?

步骤01 单击“插入切片器”按钮
打开原始文件,在“数据透视表工具-分析”选项卡下单击“筛选”组中的“插入切片器”按钮,如下图所示。

单击“插入切片器”按钮,Excel切片器工具对数据的妙用你知道吗

步骤02 选择切片器项目
弹出“插入切片器”对话框,  勾选需要添加的切片器,例如勾选“促销”复选框,  单击“确定”按钮,如下图所示。

选择切片器项目,Excel切片器工具对数据的妙用你知道吗

步骤03 使用“促销”切片器进行筛选
返回数据透视表,在“促销”切片器中单击“6折”按钮,如下图所示。

使用“促销”切片器进行筛选,Excel切片器工具对数据的妙用你知道吗

步骤04 查看筛选结果
可看到切片器筛选结果,如下图所示。

查看筛选结果,Excel切片器工具对数据的妙用你知道吗

职场生存技巧 在数据透视表中排序
若要对数据透视表中的字段排序,可以按照以下方法进行:在数据透视表区域中选择需要排序字段的任意单元格,切换至“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“排序”按钮,弹出“按值排序”对话框,在其中设置“排序选项”和“排序方向”,然后单击“确定”按钮。

  • 你的鼓励是我们最大的动力

猜你喜欢

微信公众号