Excel简单排序功能详解

为了便于比较工作表中的数据,可以先对数据进行排序。对数据进行排序的方法包括简单排序、根据特定的条件排序和根据自定义序列排序。

Excel简单排序功能详解

简单排序就是将一列中的数据按升序或降序排列,只需在“排序和筛选”组中单击“升序”或“降序”按钮,即可完成排序的操作。

步骤01 单击“降序”按钮
打开原始文件,选择C列中任意单元格,切换到“数据”选项卡,单击“排序和筛选”组中的“降序”按钮,如下图所示。

单击“降序”按钮,Excel简单排序功能详解

步骤02 查看排序后的效果
此时可以看见以“完成固定任务的数量”为依据进行了降序排列,杨西完成的固定任务的数量最高,如下图所示。

查看排序后的效果,Excel简单排序功能详解

职场生存技巧 排序提醒
当工作表中有多列相邻的数据时,如果选择其中一列,然后单击“升序”或“降序”按钮,会弹出“排序提醒”对话框,提醒用户是否只排序当前区域,如右图所示。如果是,则单击“以当前选定区域排序”单选按钮;如果想要在排序当前列的同时还排序相邻的列,则单击“扩展选定区域”单选按钮。

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