Excel简单分类汇总还可以这么玩!

分类汇总是指将工作表中的数据按照种类划分,通过对分类字段自动插入小计和合计,汇总计算多个相关的数据项。分类汇总的方法分为简单分类汇总和嵌套分类汇总。

简单分类汇总是指只针对一个分类字段的汇总。在对数据进行分类汇总之前,一定要保证分类字段是按照一定顺序排列的,否则无法得到正确的汇总结果。

Excel简单分类汇总还可以这么玩

步骤01 单击“分类汇总”按钮
打开原始文件,表中数据已按“商品名称”归类排列。选择数据区域中的任意单元格,切换到“数据”选项卡,单击“分级显示”组中的“分类汇总”按钮,如下左图所示。

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步骤02 设置汇总条件
弹出“分类汇总”对话框,  设置“分类字段”为“商品名称”、“汇总方式”为“求和”,  在“选定汇总项”列表框中勾选“数量”和“销售额”复选框,如下右图所示。

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步骤03 查看汇总的结果
单击“确定”按钮后可以看见分类汇总的结果,如下图所示。

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职场生存技巧 隐藏或显示分类汇总数据
在进行数据的分类汇总时,有时可能需要隐藏暂时不需要的数据,突出显示最重要的汇总数据,可以在分类汇总后的工作表中单击工作表编辑区左侧的分级隐藏符号,此时可以发现相应级别的数据被隐藏,同时分级隐藏符号变为分级显示符号。在工作表的左上角单击级别符号,工作表中就只显示最终的汇总结果,其他数据被隐藏起来。

贴心小提示
创建分类汇总后,可在“分级显示”组中单击“隐藏明细数据”按钮,将数据明细隐藏起来,只显示汇总结果。

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