Excel获取和转换数据功能详解

“获取和转换”功能可以从不同的数据来源中提取数据,如关系型数据库、文本、XML文件、OData提要、Web页面、Hadoop的HDFS等,并能够将不同来源的数据源整合在一起,建立好数据模型,为进一步的数据分析做好充足的准备。

Excel获取和转换数据功能详解

步骤01 从数据库中选择数据
新建一个空白的工作簿,  在“数据”选项卡下的“获取和转换数据”组中单击“获取数据”按钮,  在展开的列表中单击“自数据库>从Microsoft Access数据库”选项,如下图所示。

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步骤02 导入数据
弹出“导入数据”对话框,  选择Access数据库文件,  单击“导入”按钮,如下图所示。

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步骤03 显示各个表格的详细内容
此时会弹出“导航器”对话框,可在左侧看到该Access数据库文件中的4个数据表格。选择任意一个表格,如“T0010_订单信息”,即可在右侧面板中预览该表格的数据内容,如下图所示。

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步骤04 勾选多个表格复选框
勾选“选择多项”复选框,并同时勾选要导入的表格,  随后单击“加载”按钮右侧的下三角按钮,在展开的列表中选择“加载到”选项,如下图所示。

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步骤05 加载表格到表中
弹出“导入数据”对话框,  单击“表”单选按钮,  勾选“将此数据添加到数据模型”复选框,  最后单击“确定”按钮,如下图所示。

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步骤06 查看导入的数据
返回工作簿中,即可看到新生成了两个工作表,其内容就是Access数据库中的两个表格,如下图所示。

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步骤07 预览数据
完成数据导入后,可以看到Excel工作表的右侧出现了“查询&连接”窗格,且在其中列出了刚刚导入的经过处理的数据库表格。当鼠标悬停在每一个工作簿查询的名称上时,可以预览部分数据,如右图所示。

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