Excel管理数据模型功能详解

在Excel 2019中,“数据”选项卡下的“数据工具”组中新增了“管理数据模型”功能。该功能的作用是转到Power Pivot窗口中,Power Pivot可用于执行功能强大的数据分析和创建复杂的数据模型,能够解析来自各种来源的大量数据,快速挖掘信息,轻松分享见解。

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步骤01 复制数据区域
打开原始文件,  选择表格中的数据区域,  单击“剪贴板”组中的“复制”按钮,如下图所示。

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步骤02 启动管理数据模型
切换到“数据”选项卡下,单击“数据工具”组中的“管理数据模型”按钮,如下图所示,即可转到Power Pivot窗口。

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步骤03 粘贴数据
在弹出的“管理数据模型”工作界面中单击“粘贴”按钮,如下图所示。

粘贴数据,Excel管理数据模型功能详解

步骤04 设置粘贴预览
在弹出的“粘贴预览”对话框中输入“表名称”为“销售表”,  勾选“使用第一行作为列标题”复选框,  单击“确定”按钮,如下图所示。

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步骤05 拖动鼠标
可以看到在该工作界面中插入了一个名为“销售表”的工作表,  将鼠标指针放置在黑色粗线上,当其变为十字形时,向下拖动鼠标,如下图所示,即可显示更多的数据内容。

拖动鼠标,Excel管理数据模型功能详解

步骤06 插入数据透视表
在该工作界面中单击“数据透视表”下三角按钮,  在展开的列表中单击“数据透视表”选项,如下图所示。

插入数据透视表,Excel管理数据模型功能详解

步骤07 设置数据透视表位置
弹出“创建数据透视表”对话框,  单击“现有工作表”单选按钮,  设置好数据透视表的位置,  设置完成后,单击“确定”按钮,如下图所示。

设置数据透视表位置,Excel管理数据模型功能详解

步骤08 勾选字段
在“数据透视表字段”窗格中勾选要显示的字段,如“地区”“产品类别”“销售量”,将“地区”字段拖动到“列”标签中,如下图所示。

勾选字段,Excel管理数据模型功能详解

步骤09 添加计算字段
在“数据透视表字段”窗格中右击“销售表”,  在弹出的快捷菜单中单击“添加度量值”选项,如下图所示。

添加计算字段,Excel管理数据模型功能详解

步骤10 设置计算公式
弹出“度量值”对话框,设置好“表名称”和“度量值名称”,  然后在“公式”下的文本框中输入公式“=CALCULATE(SUM('销售表'[销售量]),'销售表'[专卖店]="1号专卖店")”,  单击“检查DAX公式”按钮,如下图所示。

设置计算公式,Excel管理数据模型功能详解

步骤11 单击“确定”按钮
可以看到“此公式无错误”的提示信息,  单击“确定”按钮,如下图所示。

单击“确定”按钮,Excel管理数据模型功能详解

步骤12 勾选计算后的字段
返回“数据透视表字段”窗格,在“销售表”下方勾选新添加的字段,如下图所示。

勾选计算后的字段,Excel管理数据模型功能详解

步骤13 显示数据透视表效果
可看到添加字段后的数据透视表效果,如下图所示。

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步骤14 更改字段名
选择单元格G6,将单元格中的“以下项目的总和:销售量”改为“销售量”,按下【Enter】键后,即可看到所有的“以下项目的总和:销售量”都变为了“销售量”,随后拖动鼠标将列宽调整到合适的数值,如下图所示。

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