Excel抽样分析法工具详解

抽样分析工具根据数据源区域创建一个样本,当样本数据太多而不能进行分析时,可以选用具有代表性的样本。如果确认数据源区域中的数据是周期性的,还可以仅对一个周期中特定时间段中的数据进行采样分析。
在本例中,给出了某学校期末考试语文成绩统计单,现在上级领导要抽查学生的试卷,对某班级的全体学生随机抽取20名作为调查样本,以学生学号为依据进行抽样。

Excel抽样分析法工具详解

步骤01 单击“数据分析”按钮
打开原始文件,  切换至“数据”选项卡,  单击“数据分析”按钮,如下图所示。

单击“数据分析”按钮,Excel抽样分析法工具详解

步骤02 选择“抽样”分析工具
弹出“数据分析”对话框,  在“分析工具”列表框中单击“抽样”选项,  单击“确定”按钮,如下图所示。

选择“抽样”分析工具,Excel抽样分析法工具详解

步骤03 设置输入区域和抽样方法
弹出“抽样”对话框,  在“输入”选项组中设置“输入区域”为A3:A51,  勾选“标志”复选框,  在“抽样方法”选项组中单击“随机”单选按钮,并设置“样本数”为“20”,如下图所示。

设置输入区域和抽样方法,Excel抽样分析法工具详解

步骤04 设置输出选项
在“输出选项”选项组中单击“输出区域”单选按钮,  在右侧的文本框中设置输出区域为单元格C3,  单击“确定”按钮,如下图所示。

设置输出选项,Excel抽样分析法工具详解

步骤05 显示抽样分析结果
此时在指定位置显示了20个随机抽样的学生学号,可根据这20个抽样结果检查学生的试卷,如下图所示。

显示抽样分析工具,Excel抽样分析法工具详解

生存技巧 使用直方图分析工具统计频率
直方图分析工具可计算数据单元格区域和数据接收区间的单个和累积频率,一般用于统计数据集中某个数值出现的次数,功能与FREQUENCY函数相同。例如,在一个有10名员工的小组里,可按销售额的范围确定销售业绩的分布情况,直方图表可给出销售额的边界,以及在最低边界和当前边界之间业绩出现的次数,出现频率最高的销售业绩即为数据集中的众数。

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