小白教你如何用Excel制作一份精美的报价单

报价单就是供应商提供给客户的产品价格清单,需要列明产品的名称、品牌、规格、单价等信息。下面将利用Excel制作一份报价单,在创建的空白工作表中输入报价单的内容,再对报价单的外观进行美化。

小白教你如何用Excel制作一份精美的报价单

步骤01 输入文本
新建一个空白工作表,在单元格A1中输入“商品报价单”,在单元格A2中输入“公司名称:美儿护肤有限公司”,在单元格区域A3:E3中输入表头信息,如下图所示。

输入文本,小白教你如何用Excel制作一份精美的报价单

步骤02 输入时间
选择单元格E2,并输入“2018-1-1”,按【Enter】键后单元格中显示的是“2018/1/1”,  再次选择单元格E2,  在“数字”组中单击“数字格式”右侧的下三角按钮,  在展开的下拉列表中单击“长日期”选项,如下图所示。

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步骤03 输入以0开头的数据
此时单元格E2中的日期变为“2018年1月1日”。  在单元格A4中输入“'01”,按【Enter】键,单元格中显示“01”,  将鼠标指针放在单元格A4右下角,当指针变成十字形状时,按住鼠标左键不放向下拖动,如下图所示。

输入以0开头的数据,小白教你如何用Excel制作一份精美的报价单

步骤04 查看填充后的效果
在适当位置释放鼠标后,鼠标指针经过的单元格都填充了数据,如下图所示。

查看填充后的效果,小白教你如何用Excel制作一份精美的报价单

步骤05 设置货币格式
在相应单元格中输入相应内容,  选择单元格区域D4:D13,切换至“开始”选项卡,  在“数字”组中单击“会计数字格式”右侧的下三角按钮,  在展开的下拉列表中单击“中文(中国)”选项,如下图所示。

设置货币格式,小白教你如何用Excel制作一份精美的报价单

步骤06 在多个单元格中输入相同数据
此时单元格数据添加了货币格式。按住【Ctrl】键,依次单击选择单元格E4、E6、E9、E11、E13,在单元格E13中输入“国内知名品牌”,按【Ctrl+Enter】组合键,此时所选单元格中都输入了“国内知名品牌”,如下图所示。

在多个单元格中输入相同数据,小白教你如何用Excel制作一份精美的报价单

步骤07 合并单元格
在相应单元格中输入相应内容,  选择单元格区域A1:E1,  在“对齐方式”组中单击“合并后居中”右侧的下三角按钮,  在展开的下拉列表中单击“合并后居中”选项,如下图所示。

合并单元格,小白教你如何用Excel制作一份精美的报价单

步骤08 单击“行高”选项
此时所选单元格区域被合并为一个单元格,其中的文本居中显示。继续对单元格区域A2:C2和D2:E2进行合并。  选择单元格区域A3:E13,  单击“格式”按钮,  单击“行高”选项,如下图所示。

单击“行高”选项,小白教你如何用Excel制作一份精美的报价单

步骤09 设置行高值
弹出“行高”对话框,  输入行高值为“15”,  单击“确定”按钮,如下图所示。

设置行高值,小白教你如何用Excel制作一份精美的报价单

步骤10 设置列宽
返回工作表,所选单元格的行高得到调整,使用相同方法调整列宽,效果如下图所示。

设置列宽,小白教你如何用Excel制作一份精美的报价单

步骤11 套用单元格样式
选择单元格A1,  在“样式”组中单击“单元格样式”按钮,  在展开的样式库中选择“标题”样式,如下图所示。

套用单元格样式,小白教你如何用Excel制作一份精美的报价单

步骤12 选择表格格式
选择单元格区域A3:E13,  单击“套用表格格式”按钮,  在展开的列表中选择合适的格式,如下图所示。

选择表格格式,小白教你如何用Excel制作一份精美的报价单

步骤13 选择表格格式的数据来源
弹出“套用表格式”对话框,  勾选“表包含标题”复选框,  单击“确定”按钮,如下图所示。

选择表格格式的数据来源,小白教你如何用Excel制作一份精美的报价单

步骤14 重命名工作表
此时所选单元格区域就应用了所选的表格格式。  右击“Sheet 1”工作表标签,  在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令,如下图所示。

重命名工作表,小白教你如何用Excel制作一份精美的报价单

步骤15 查看重命名工作表后的效果
输入“商品报价单”,按【Enter】键,效果如下图所示。

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