你知道Excel迷你图分析数据有多强大吗?

迷你图和图表一样,也可以用于数据分析,不同的是迷你图被放置在一个单元格中。利用迷你图分析数据,首先需要根据分析的内容创建迷你图。迷你图的类型包括三种,分别是折线图、柱形图和盈亏图。
创建迷你图时,需要设置迷你图的数据源和放置的位置。若要创建一组迷你图,可以利用填充柄来完成。

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步骤01 选择迷你图类型
打开原始文件,在“插入”选项卡下单击“迷你图”组中的“柱形”按钮,如下图所示。

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步骤02 单击单元格引用按钮
弹出“创建迷你图”对话框,单击“数据范围”右侧的单元格引用按钮,如下图所示。

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步骤03 选择数据区域
1.选择创建迷你图的数据所在的单元格区域B3:B8,2.单击引用按钮,如下图所示。

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步骤04 设置放置位置
返回“创建迷你图”对话框,1.在“位置范围”文本框中输入迷你图放置的位置为“$B$9”,2.单击“确定”按钮,如下图所示。

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职场生存技巧 使用迷你图作为单元格背景
与Excel工作表中的图表不同的是,迷你图实际上是单元格中的背景图表,之所以这样说,是因为迷你图并非是一个对象,而是直接嵌入在单元格中。因此,用户可以在单元格中输入文本,并使用迷你图作为背景,如右图所示。

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步骤05 填充迷你图
此时在单元格B9中创建了一个柱形迷你图,拖动单元格B9右下角的填充柄至单元格D9,如下图所示。

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步骤06 查看创建迷你图的效果
释放鼠标后,就完成了迷你图的创建。此时单元格区域B9:D9中的迷你图自动组成一个迷你图组,如下图所示。

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贴心小提示
生成迷你图组后,对组中任何一个迷你图的格式修改都将应用于该组的所有迷你图。若要独立编辑某个迷你图,需将其选中,然后在“迷你图工具-设计”选项卡下单击“分组”组中的“取消组合”按钮,取消组合后即可对该迷你图进行独立编辑。

职场生存技巧 删除迷你图
因为迷你图是背景而非对象,所以选择单元格后按【Delete】键是无法删除迷你图的。要删除一个迷你图或迷你图组,需选择迷你图或迷你图组所在单元格,在“迷你图工具-设计”选项卡下单击“清除”右侧的下三角按钮,选择清除所选迷你图或迷你图组。

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