Excel如何设置数据系列格式

设置数据系列的格式,可以改变数据系列的形状和颜色,使其区别于其他数据系列。

Excel如何设置数据系列格式

步骤01 设置数据系列格式
打开原始文件,选择图表,切换到“图表工具-格式”选项卡,1.在“当前所选内容”组中设置图表元素为“系列‘员工提成统计表王小小’”,2.单击“设置所选内容格式”按钮,如下图所示。

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步骤02 选择柱体形状
弹出“设置数据系列格式”窗格,展开“系列选项”选项组,在“柱体形状”选项组下单击“部分棱锥”单选按钮,如下图所示。

选择柱体形状,Excel如何设置数据系列格式

步骤03 选择填充颜色
1.单击“填充与线条”选项卡,2.在“填充”选项组下单击“纯色填充”单选按钮,3.选择“颜色”为“橙色,个性色6”,如下图所示。

选择填充颜色,Excel如何设置数据系列格式

步骤04 查看设置后的效果
此时可以看见设置数据系列格式的显示效果,如下图所示。

查看设置后的效果,Excel如何设置数据系列格式

步骤05 设置形状填充效果
在“当前所选内容”组中设置图表元素为“系列‘员工提成统计表何为’”,1.单击“形状样式”组中“形状填充”右侧的下三角按钮,2.在展开的颜色库中选择合适的颜色,如下图所示。

设置形状填充效果,Excel如何设置数据系列格式

步骤06 查看设置后的效果
此时为“系列‘员工提成统计表何为’”设置了新的填充颜色,效果如下图所示。

查看设置后的效果,Excel如何设置数据系列格式

职场生存技巧 隐藏网格线
网格线是分别对应垂直坐标轴和水平坐标轴的刻度线。一般使用水平网格线作为比较数值大小的参考线。若图表中没有添加数据标签,可借助网格线查看数据的大小。若是已经添加了数据标签,为了使图表更简洁,可选择图表,单击图表右上角的“图表元素”按钮,在展开的列表中单击“网格线>主轴主要水平网格线”选项,隐藏网格线,或者选择网格线,按【Delete】键直接删除。

职场生存技巧 隐藏较小值的数据标签
在数据图表中,数据标签用于显示数据系列的类别名称、值和百分比等。制作数据大小较为悬殊的图表时,若某个数据接近于0,该系列对应的色块就会很小,数据标签可能会显示为0。此时可打开“设置数据标签格式”窗格,在“数字”组中设置“类别”为“自定义”,在“格式代码”文本框中输入“[<0.01]"";0”,单击“添加”按钮,即可隐藏显示为0的数据标签。

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