Excel如何编辑并美化图表

在上节中office自学网插入的图表只是一个通用的模板,其工作簿中的数据只是一些样例数据,用户还需在工作簿中输入要利用图表分析的实际数据,文档中的图表将会随着数据的输入自动更新。为了让图表的外观和文档的风格相匹配,通常还要对图表进行美化。(上节详细内容「小白Excel图表制作」)

Excel如何编辑并美化图表

步骤01 编辑数据源
打开原始文件,选择图表,在“图表工具-设计”选项卡下单击“编辑数据”按钮,在打开的“Microsoft Word中的图表”工作簿中输入相关的数据内容,如下图所示。

编辑数据源,Excel如何编辑并美化图表

步骤02 查看编辑数据源后的图表效果
编辑完数据源后,图表自动进行了更新,效果如下图所示。

查看编辑数据源后的图标效果,Excel如何编辑并美化图表

步骤03 选择图表布局
切换到“图表工具-设计”选项卡,  单击“图表布局”组中的“快速布局”按钮,  在展开的样式库中选择“布局3”样式,如下图所示。

选择图表布局,Excel如何编辑并美化图表

步骤04 输入图表标题
更改了图表布局后,在图表上方出现一个图表标题文本框,在文本框中输入图表标题,如下图所示。

输入图标标题,Excel如何编辑并美化图表

职场生存技巧 将Excel中制作的图表复制到Word
如果要在Word中使用的图表已经在Excel中做好,就可以直接在Excel中选择图表,然后复制粘贴到Word中。粘贴的图表右下角会出现一个粘贴按钮,单击该按钮,可以看到多种粘贴方式:使用目标主题和嵌入工作簿,即使用文档主题设置图表格式,并将Excel工作簿作为对象保存到Word;使用目标主题和链接数据,即使用文档主题设置图表格式,同时将Word图表链接到原工作簿图表数据,原工作簿数据更新,Word中的图表同步更新;粘贴为图片,即将图表作为图片插入到Word。

步骤05 选择图表样式
选择图表中的数据系列,在“图表样式”组中单击快翻按钮,在展开的样式库中选择“样式14”,如下图所示。

选择图表样式,Excel如何编辑并美化图表

步骤06 查看更改图表样式后的效果
此时可看到对图表应用了所选择的预设样式,如下图所示。

查看更改图表样式后的效果,Excel如何编辑并美化图表

步骤07 更改图表颜色
单击“图表样式”组中的“更改颜色”按钮,  在展开的样式库中选择“单色调色板12”,如下图所示。

更改图表颜色,Excel如何编辑并美化图表

步骤08 查看更改颜色后的效果
此时可看到对图表应用了新的颜色样式,如下图所示。

查看更改颜色后的效果,Excel如何编辑并美化图表

步骤09 调整图表大小
将鼠标指针放在图表的边缘,拖动鼠标,将图表调到合适的大小后,释放鼠标,此时可以看到图表的最终效果,如右图所示。

调整图表大小,Excel如何编辑并美化图表

职场生存技巧 调整图表大小时保持宽高比例不变
在调整图表大小时,拖动图表边缘四个角上的控制点会同时改变图表的宽度和高度。若要保持图表的宽高比例不变,在拖动四个角上的控制点时需同时按住【Shift】键。

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