原来Excel常见的统计函数还可以这么玩!

Excel中的函数种类繁多,是否所有的函数都需掌握呢?其实在日常应用中,只需要学会最常用的统计函数、查找与引用函数及财务函数就可以了,其他函数自然能够融会贯通。
统计函数用于对数据区域进行统计分析。其中RANK.AVG函数用于返回某数值在一列数值中相对于其他数值的大小排名,如果多个数值排名相同,则返回平均值排名。

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在本例中,已知某班的成绩单,现在需要使用RANK.AVG函数求出总成绩280分是排在第几位的。

步骤01 单击“插入函数”按钮
打开原始文件,1.选择单元格C11,2.在“公式”选项卡下单击“函数库”组中的“插入函数”按钮,如下图所示。

单击“插入函数”按钮,原来Excel常见的统计函数还可以这么玩

职场生存技巧 使用名称框来插入函数
除了单击“插入函数”按钮和直接输入函数以外,还可以使用名称框来插入函数。选择要插入函数的单元格,输入“=”,单击“名称框”右侧的下三角按钮,在展开的列表中单击“其他函数”选项,如下图所示,即可在弹出的“插入函数”对话框中选择合适的函数并插入。

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步骤02 选择“统计”类别
弹出“插入函数”对话框,1.单击“或选择类别”下三角按钮,2.在展开的下拉列表中单击“统计”选项,如下图所示。

选择“统计”类别,原来Excel常见的统计函数还可以这么玩

步骤03 选择函数
此时在“选择函数”列表框中显示所有统计函数,双击“RANK.AVG”选项,如下图所示。

选择函数,原来Excel常见的统计函数还可以这么玩

步骤04 设置函数参数
弹出“函数参数”对话框,1.设置Number为“C6”、Ref为“C2:C10”、Order为“0”,2.完毕后单击“确定”按钮,如下图所示。

设置函数参数,原来Excel常见的统计函数还可以这么玩

步骤05 显示计算的结果
此时在单元格C11中显示280分的排名为第3位,如下图所示。

显示计算的结果,原来Excel常见的统计函数还可以这么玩

贴心小提示
RANK.AVG函数的语法结构为:RANK.AVG(number,ref,[order])。其中,number必需,是要查找其排位的数字;ref必需,是数字列表数组或对数字列表的引用,非数值型值将被忽略;order可选,是一个指定排位方式的数字。

职场生存技巧 常用的统计函数
常用的统计函数包括用于频数分布处理的FREQUENCY函数、用于计算数组或单元格区域中数字项个数的COUNT函数、用于确定一组数据中的最大值的MAX函数、用于确定一组数据中的最小值的MIN函数。

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