Excel中这5个含金量极高的万能公式,你知道几个?

Excel函数公式的威力强大众所周知,但很多人还是用不好,原因之一是没有将千变万化的各种形式的公式实质性看透,只懂皮毛。

为了让大家更容易理解公式的框架结构和扩展方法,今天小白办公网给大家带来的这5个万能公式,会结合Excel实例展开,并且给出不同应用场景下的扩展方法。

1 多条件计数统计

2 多条件求和统计

3 多条件查找引用数据

4 一对多查找所有符合条件的数据

5 工作日天数统计

万能公式的万能之处,最终不在于公式本身,而在于使用公式的人。

1 多条件计数统计

按照多个条件进行计数统计,是工作中很常见的需求。

咱们先看个按照两个条件统计符合条件的个数的数据的案例吧

案例场景截图如下(黄色区域输入公式)

Excel中这5个含金量极高的万能公式,你知道几个?

F2=COUNTIFS(A:A,E2,C:C,">500")

多条件计数统计的万能公式

=COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2.....条件区域N,条件N)


这样,即使有再多的条件,依此类推,在公式中添加参数扩展即可。

2 多条件求和统计

按照多个条件进行求和汇总统计,也是办公一族常遇到的事了。

案例场景截图如下(黄色区域输入公式)

Excel中这5个含金量极高的万能公式,你知道几个?

G2=SUMIFS($D:$D,$A:$A,$F2,$C:$C,G$1)

注意这个公式中的单元格混合引用的应用

多条件求和统计的万能公式

=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2.....条件区域N,条件N)

利用SUMIFS,先声明求和区域,再依次罗列各种条件区域和条件,即使有再多的条件,依此类推,在公式中添加参数扩展即可。

3 多条件查找引用数据

查找引用数据的需求,几乎每天都有,如果你还只会Vlookup,那很多问题是无法解决的。

比如下面的这个多条件查找引用数据的问题。

案例场景截图如下(黄色区域输入公式)

Excel中这5个含金量极高的万能公式,你知道几个?

=LOOKUP(1,0/(($B$2:$B$13=F2)*($C$2:$C$13=G2)),$D$2:$D$13)

多条件查找引用数据的万能公式

=LOOKUP(1,0/((查找条件1)*(查找条件2)*......*(查找条件N)),查找结果所在区域)

利用LOOKUP函数可以忽略错误值查找,以及支持区间判断查找的特性,再多的查找条件,按如上万能公式套用即可。

4 一对多查找所有符合条件的数据

学会了多条件查找,你还差一点点,当符合条件的数据同时存在多个时,你知道怎么做吗?

比如下面这种一对多查找(下图gif动态演示)

Excel中这5个含金量极高的万能公式,你知道几个?

E2输入以下数组公式,按<Ctrl+Shift+Enter>组合键

=INDEX(B:B,SMALL(IF(A$2:A$11=D$2,ROW($2:$11),4^8),ROW(A1)))&""

一对多查找所有符合条件的数据的万能公式

=INDEX(查找结果所在区域,SMALL(IF(条件判断语句,行号数组,4^8),ROW(A1)))&""

5 工作日天数统计

一提到工作日计算,很多HR都皱紧了眉头,因为各种岗位员工的排班不同,休息日不同,再加上员工的请假和各种节假日的调休......99%的HR都是在手动计算工作日中苦苦煎熬。

看完下面这个示例的解决方案,以上所有问题一扫而光!

Excel中这5个含金量极高的万能公式,你知道几个?

上图所示为按照周六周日双休的企业中,加上自定义节假日的工作日算法

首先定义名称,按<Ctrl+F3>打开名称管理器创建自定义名称holidays=OFFSET(Sheet1!$E$2,,,COUNTA(Sheet1!$E:$E)-1)

然后在C2输入公式:=NETWORKDAYS.INTL(A2,B2,1,holidays)

这样就轻松计算出起始日期和终止日期之间的工作日天数了

为了大家能够举一反三,方便工作中直接套用,看下面这个万能公式。

工作日天数统计的万能公式

=NETWORKDAYS.INTL(起始日期,终止日期,周末日weekend,自定义节假日holidays)

这个万能公式的关键点在于第三参数和第四参数。

Excel中这5个含金量极高的万能公式,你知道几个?

关于第3参数weekend第二种表达方式的几点说明:

1、weekend 的表达方式2是一个长度为7的字符串

2、该字符串中的每个字符代表一周中的一天,从星期一开始

3、1 代表休息日,0 代表工作日

4、该字符串中只允许使用字符 1 和 0

关于第4参数holidays的几点说明:

1、是一个包含一个或多个日期的可选集合,这些日期将作为节假日不参与工作日个数统计

2、可以是包含日期的单元格区域,也可以是区域的引用,还可以是代表日期序列值的数组常量

3、其中的日期或序列值顺序可以任意打乱,不影响统计。

  • 你的鼓励是我们最大的动力

猜你喜欢

微信公众号