Excel如何查找并引用函数?

当需要在数据清单或表格中查找特定数值,或者需要查找某一单元格的引用时,可以使用查找与引用函数。其中VLOOKUP函数可以搜索某个单元格区域的第一列,然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。
本例office自学网讲解一下如何使用VLOOKUP函数查询学号为ZH209的学生姓名。

Excel如何查找并引用函数,office自学网

步骤01 单击“插入函数”按钮
打开原始文件,1.选择单元格C11,2.在“公式”选项卡下单击“函数库”组中的“插入函数”按钮,如下图所示。

单击“插入函数”按钮,Excel如何查找并引用函数

步骤02 选择“查找与引用”类别
弹出“插入函数”对话框,1.单击“或选择类别”下三角按钮,2.在展开的下拉列表中单击“查找与引用”选项,如下图所示。

选择“查找与引用”类别,Excel如何查找并引用函数

步骤03 选择VLOOKUP函数
此时在“选择函数”列表框中显示所有的查找与引用函数,双击“VLOOKUP”选项,如下图所示。

选择VLOOKUP函数,Excel如何查找并引用函数

步骤04 设置函数参数
弹出“函数参数”对话框,1.设置Lookup_value为“A7”、Table_array为“A2:C10”、Col_index_num为“2”、Range_lookup为“FALSE”,2.完毕后单击“确定”按钮,如下图所示。

设置函数参数,Excel如何查找并引用函数

步骤05 显示计算结果
此时在单元格C11中显示了计算结果,即学号是ZH209的学生姓名为“李萌”,如下图所示。

显示计算结果,Excel如何查找并引用函数

贴心小提示
Lookup的意思是“查找”,在Excel中与Lookup相关的函数有三个:VLOOKUP、HLOOKUP和LOOKUP。其中,HLOOKUP函数是按行查找,与VLOOKUP按列查找刚好相反。
VLOOKUP函数的语法为:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。参数lookup_value为要在数据表第一列中查找的数值,可为数字、引用或文本字符串。参数table_array为需要在其中查找数据的数据表,可使用对区域或区域名称的引用。参数col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号,为1时返回table_array第一列的数值,为2时返回table_array第二列的数值,依次类推。参数range_lookup为一逻辑值,指明函数查找时是精确匹配还是近似匹配,如果为true或省略则查找近似匹配值,如果为false则查找精确匹配值,如果找不到则返回错误值#N/A。

职场生存技巧 理解OFFSET函数
OFFSET函数也是较为常用的查找函数。该函数是以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用,并可指定返回的行数或列数。其语法为:OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])。参数reference为偏移量参照系的引用区域;参数rows为相对于偏移量参照系的左上角单元格向上或向下偏移的行数;参数cols为相对于偏移量参照系的左上角单元格向左或向右偏移的列数;参数height为高度,即要返回的引用区域的行数;参数width为宽度,即要返回的引用区域的列数。

职场生存技巧 理解LOOKUP函数
LOOKUP函数可在单行区域或单列区域(称为“向量”)中查找值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的值。其语法为:LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,[result_vector])。参数lookup_value是LOOKUP在第一个向量中搜索的值,可以是数字、文本、逻辑值;参数lookup_vector为只包含一行或一列的单元格区域,其值常为文本;参数result_vector也是只包含一行或一列的单元格区域,与lookup_vector大小相同。

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