office2016另存为的使用方法

在Office 2016中,编辑文档后单击“保存”按钮  或者按下“Ctrl+S”组合键,即可快速保存文档。

但是在新建文档第一次进行保存时,以及将文档另存时,需要通过“另存为”对话框来实现操作。下面小白办公网以在Word 2016中第一次保存新建的文档为例,具体操作如下。

在新建的 Word 文档中,单击“保存”按钮  ,如下图所示。

office2016另存为的使用方法,office教程

此时程序将自动切换到“文件”选项卡,并选中“另存为”选项,打开对应“另存为”界面,在其中单击“浏览”选项,如下图所示。

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弹出“另存为”对话框,选择文档的保存位置,设置文件名称和保存类型,然后单击“保存”按钮即可,如下图所示。

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进入所设置的保存文档位置,可以看到保存的文档文件,如下图所示。

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提示

要将文档另存为副本时,可以切换到“文件”选项卡,单击“另存为”选项,打开对应“另存为”界面,然后按照上述方法将文档另存为副本。

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