office2016界面详解

Microsoft Office 2016的各个组件具有风格相似的用户界面。本节office自学网将以Word 2016为例,介绍Office 2016的程序界面,为之后的学习打下基础。

一.  标题栏和状态栏
启动Office 2016的各个组件后,首先显示的是软件启动画面,接下来打开窗口,进入操作界面后,即可进行相应的编辑操作。以Word 2016为例,操作界面的组成部分如下图所示。

office2016界面详解

1.标题栏

在Word 2016中,标题栏位于窗口的最上方,从左到右依次为快速访问工具栏、正在操作的文档的名称、程序的名称、“功能区显示选项”按钮和窗口控制按钮。

·快速访问工具栏:用于显示常用的工具按钮,默认显示的按钮有“保存”保存按钮  、“撤销”撤销按钮  、“恢复” 恢复按钮 和“自定义快速访问工具栏” 自定义快速访问工具栏 4个按钮,单击这些按钮可执行相应的操作。

·“功能区显示选项”按钮 功能区显示选项 :单击该按钮,打开的下拉菜单中可以设置功能区的显示模式。

·窗口控制按钮:从左到右依次为“最小化”按钮 最小化按钮 、“最大化”按钮 最大化按钮 (“向下还原”按钮向下还原按钮  )和“关闭”按钮  关闭按钮,单击这些按钮可针对程序窗口执行相应的操作。

2.状态栏

状态栏位于窗口底端,用于显示当前文档的页数/总页数、字数、输入语言以及输入状态等信息。状态栏的右端有两栏功能按钮,其中视图切换按钮 视图切换按钮 用于选择文档的视图方式,显示比例调节工具  显示比例调节工具用于调整文档的显示比例。

二 功能区
在Office 2016中,功能区是位于标题栏下方的带状区域。以Word 2016为例,在功能区中设置了面向任务的多个选项卡,在每个选项卡中包含了多个有关联的任务组,在这些任务组中集成了各种相关的操作命令,如下图所示。

office2016界面详解

默认情况下,功能区中包含了 “开始”、“插入”等常规选项卡,单击某个选项卡,可将它展开。此外,功能区中还有一类选项卡,要在选中图片、艺术字、文本框、表格、图表等对象,针对其进行操作时,才会显示出来。例如,在 Word 文档中选中表格后,功能区中会显示“表格工具/设计”和“表格工具/布局”两个选项卡,如下图所示。

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提示
选项卡任务组的右下角有一个小图标选项卡任务组  ,可以将其称为功能扩展按钮,将光标指向该按钮时,可预览对应的对话框或窗格,单击该按钮,即可打开对应的对话框或窗格。

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