这些office里的快捷操作,你知道吗?

在操作中使用快捷键能够提高操作效率,但对于大多数用户来说,记住所有的快捷键是不太可能的。通过查看Office功能区提示,用户可以了解执行该命令的快捷键,这类快捷键是结合“Ctrl”键来执行操作的。实际上,结合“Alt”键的使用,用户可以获得更为快捷的操作方式。下面介绍“Alt”键的使用方法。

(1)在启动Office应用程序后,按“Alt”键,此时在功能区的标签快速访问工具栏的按钮上将会显示出操作快捷键,如图1.1所示。

这些office里的快捷操作,你知道吗?

图 1.1 显示快捷键

(2)此时,按显示的键即可打开相应的选项卡,同时将显示该选项卡中的按钮可使用的快捷键。例如,这里按“H”键打开“开始”选项卡,该选项卡中的命令按钮可以使用的快捷键将显示出来,如图1.2所示。按指定的键即可执行相关的操作,如依次按“F”键和“C”键即可打开“文字颜色”选项列表,列表中的选项也给出了快捷键提示,如图1.3所示。再次按“Alt”键,将取消快捷键提示。

这些office里的快捷操作,你知道吗?

图 1.2 显示“开始”选项卡中的快捷键

这些office里的快捷操作,你知道吗?

图 1.3 打开“文字颜色”选项列表

注意

这里的热键是上下文关联的。例如,当显示选项卡快捷键时,按“1”键可以执行快速访问工具栏中的第一个按钮命令。但当按“H”键打开“开始”选项卡后,“1”键则变成了“加粗”命令的快捷键。在获取了某个操作的快捷键后,直接按“Alt”与该快捷键即可以执行相应的操作。

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