office如何折叠或显示功能区

在Office 2013中,功能区位于程序窗口的顶端,能够自动适应窗口大小的改变。功能区将命令按逻辑进行了分组,最常用的命令放到了用户最容易看到且最醒目的位置,使操作更为方便。在使用Office 2013时,功能区在窗口中占有了很大的面积,有时为了获得更大的可视空间,可以将功能区折叠起来。下面将介绍折叠功能区和使功能区重新显示的方法。

(1)在功能区的任意一个按钮区域上右击,选择快捷菜单中的“折叠功能区”命令,如图1.1所示。此时,在程序界面中将只显示选项卡标签,如图1.2所示。

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图 1.1 选择“折叠功能区”命令

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图 1.2 主界面只显示标签

(2)在折叠功能区后,单击窗口中的标签,功能区将重新展开,显示该选项卡的内容,如图1.3所示。如果需要重新显示功能区,可在折叠后的功能区上右击,再单击快捷菜单中的“折叠功能区”命令取消其前面的勾选“√”即可,如图1.4所示。

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图 1.3 展开选项卡

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图 1.4 重新显示功能区

(3)Office 2013为快速实现功能区最小化提供了一个“折叠功能区”按钮,单击该按钮能够将功能区快速折叠起来,如图1.5所示。在隐藏功能区后,单击某个标签,在打开的选项卡中单击右下角的“固定功能区”按钮能够将隐藏的功能区展开,如图1.6所示。

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图 1.5 单击“折叠功能区”按钮

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图 1.6 单击“固定功能区”按钮

注意

实际上,在功能区上双击当前打开的选项卡标签将能够折叠功能区。在折叠后的功能区选项卡标签上双击,将能使折叠的功能区重新显示。按“Ctrl+F1”键可以折叠功能区,再次按“Ctrl+F1”键将能使折叠后的功能区重新显示。

(4)单击标题栏右侧的“功能区显示选项”按钮,在打开的菜单中选择“自动隐藏功能区”命令,如图1.7所示。此时功能区将被隐藏,在程序窗口顶端单击将使功能区重新显示,如图1.8所示。

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图 1.7 选择“自动隐藏功能区”命令

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图 1.8 单击程序窗口顶端可使功能区重现

注意

单击“功能区显示选项”按钮,在打开的菜单中选择“显示选项卡”选项将使功能区只显示选项卡标签。如果选择“显示选项卡和命令”选项,则可使功能区解除隐藏,完全显示出来。

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